قوانین و مقررات:

1- عضويت در کاتبان منوط به داشتن تخصص لازم و کافی در موضوع تخصصی وبلاگ می باشد.
2- پر کردن فرم عضويت و ارائه اطلاعات ذکر شده در فرم برای تمامی اعضا الزامی است.
3- حلقه کاتبان، جهت ارائه مطالب تحقیقی و پژوهشی و اطلاعرسانی حوزه تمدن اسلام و ایران فعالیت میکند. از این رو بایسته است که نویسندگان در یادداشت های خود از درج مطالب با موضوعات دیگر خاصه موضوعات و مطالب سیاسی در وبلاگ خود امتناع ورزند.
4- نویسندگان باید نسبت به محتواسازی و افزودن مطالب تازه و پژوهشی و علمی در وبلاگ خود تعهد داشته باشند و کليه اعضا ملزم به نگارش حداقل هر ماه دو مطلب در وبلاگ خود می باشند.
5- کاتبان با وجود احترام به اصل آزادی بیان، شدیدا مخالف تخریب شخصیت و هتک حرمت افراد حقيقی و حقوقی و یا انتشار هرگونه مطلبی است که متضمن توهین به ادیان الهی باشد.
6- کاتبان در ایران مدیريت می شود، بنابراین نویسندگان در انتشار مطالب خود ملزم به رعایت قوانین جاری کشور بوده و باید از انتشار هر گونه مطلبی که خلاف امنیت و استقلال ملی ایران است خودداری نمایند.
7- نويسندگان، باید از درج لینک هایی خارج از موضوع حوزه فعالیت وبلاگ خود، خودداری کنند.
8- رعايت كردن حق کپی رايت و ذکر منابع مطالب نگاشته شده در وبلاگ الزامی است، در صورتی که مطلبی از سایت و یا هر منبع دیگری (مثل کتب، روزنامه و مجلات) توسط نویسنده ارسال شود، می بایست آدرس منبع و نام نویسنده اصلی در پایان مطلب ذکر گردد.
9- از آنجا كه كاتبان، مطالب وبلاگها را به صورت چاپی عرضه خواهد کرد، شایسته است نویسندگان، آثار قلمی خود را در وبلاگ خود منتشر کنند و از درج یادداشت های دیگران تا حد امکان بکاهند.
10- شایسته است اطلاعرسانی در وبلاگها به صورت مستند ارائه گردد.
11- نویسندگان کاتبان ملزم به عدم استفاده تجاری یا تبلیغاتی صرف از وبلاگ خود به هرشکل ممکن می باشند مگر آنکه در این مورد با مدیریت کاتبان به توافق رسیده باشند.
12- نویسندگان موظف اند اگر از شخص حقیقی یا حقوقی در وبلاگ خود انتقاد کردند، در صورت درخواست شخص مذکور، لینک جوابیه آن را با ذکر مورد انتقادی، در وبلاگ خود قرار دهند.
13- نویسندگان، به جهت رعایت امنیت مطالب در وبلاگها، مجاز به در اختیار نهادن نام کاربری و کلمه عبور خود به دیگران نمی باشند.
14- ضروری است درج عکس در گالری، فقط در حوزه موضوعات وبلاگهای حلقه کاتبان انجام گیرد.

عملکرد کاتبان در خدمترسانی به نویسندگان:

1. کاتبان موظف است پس از ارسال فرم عضویت توسط نویسنده جدید، تا بیست و چهار ساعت، رد و قبول عضو جدید را اعلام نماید.
2. کاتبان موظف است بعد از تأیید عضویت شخص، در بیست و چهار ساعت نسبت به ایجاد وبلاگ جدید اقدامات لازم را انجام دهد و با ایجاد و در اختیار گذاشتن نام کاربری و کلمه عبور، امکان درج یادداشت را برای نویسنده جدید فراهم کند.
3. کاتبان سعی میکند تا با همکاری نویسندگان، طرح گرافیکی مناسبی برای وبلاگ ها فراهم آورد.
4. کاتبان با استفاده از فناوری نوین در استفاده از اینترنت برای انتشار مطلب، امکان درج آسان یادداشتها، ایجاد آرشیو تاریخی، دسته بندی موضوعی و جستجوی یادداشتها را در اختیار نویسندگان می گذارد.
5. کاتبان، فضای مورد نیاز هر وبلاگ را به طور نامحدود در اختیار نویسندگان قرار می دهد.
6. کاتبان، پاسخگوی مشکلات فنی وبلاگهاست و در صورت بروز خطای فنی در هر وبلاگ پس از تماس نویسنده وبلاگ، در اسرع وقت اقدام به رفع اشکال می نماید.
7. کاتبان میکوشد تا با معرفی وبلاگهای خود در موتورهای جستجو و دایرکتوری های مرتبط در اینترنت و همچنین اعلان وبلاگها در روزنامه ها و مجلات، زمینه انتشار هرچه بهتر و گسترده تر مطالب را فراهم کند.
8. کاتبان، برای نویسندگانی که در درج و انتشار مطالب خود نیاز به راهنمایی داشته باشند، راهنمایی و آموزش لازم را فراهم میکند.